沁阳市税务局关于增值税电子普通发票推广的宣讲会

日期：2022-08-31 08:22     来源:国家税务总局焦作市税务局

增值税电子普通发票宣传册

尊敬的纳税人、消费者：

  为改善营商环境，促进社会进步，国家税务总局沁阳市税务局在全市范围内加快推广应用增值税电子普通发票（以下称“电子发票”），积极倡导社会公众使用电子发票。电子发票将走近你我，为您的工作和生活带来更加方便快捷的体验，共建新型智慧城市。

一、什么是电子发票

电子发票是指单位和个人在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中，开具或取得的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，统一防伪技术。

   二、电子发票法律地位

电子发票与纸质发票具有同等法律效力。

《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（国家税务总局公告2015年第84号）提出全面推行增值税电子普通发票，同时明确其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

  三、推行电子发票的意义

一是有利于企业节约经营成本。电子发票不需要纸质载体，没有印制、打印、存储和邮寄等成本，企业可以节约相关费用，降低经营成本，节约社会资源，对营造健康公平的营商环境有着重要作用。

二是有利于消费者保存使用发票。消费者可以在发生交易的同时收取电子发票，并可以在税务机关网站查询验证发票信息。在凭电子发票进行相关售后维修服务时，可以对电子发票进行下载或打印，解决了纸质发票查询和保存不便的缺陷。

三是有利于税务部门规范管理和数据应用。企业通过增值税发票系统升级版开具电子发票后，税务机关可利用及时完整的发票数据，更好地服务宏观决策和经济社会发展。

四、电子发票的优势

增值税电子普通发票是以数据电文作为法律凭证，是纸质发票的电子映像和电子记录，不需要纸质载体，是一种无纸化形式的发票，通过增值税电子发票系统开具，开具成功后，以电子方式发送给消费者，消费者可以在税务机关网站查询、验证发票信息，可以对电子发票进行下载、打印，在降低纳税人经营成本，节约社会资源，方便消费者保存使用等方面较传统的纸质增值税普通发票存在显著优势。

五、电子发票推行的法律依据

  《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》（2015年第84号）规定：电子发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

  六、电子发票的发票代码号码的编码规则

  电子发票的发票代码为12位，编码规则：第1位为0，第2-5位代表省、自治区、直辖市和计划单列市，第6-7位代表年度，第8-10位代表批次，第11-12位代表票种（11代表电子增值税普通发票）。如037001600111，代表山东省2016年第一批电子发票；发票号码为8位，按年度、分批次编制。

七、电子发票的开具方式

  纳税人通过金税盘或税控盘的单机版或服务器版开具电子发票。用票量大的企业可选用服务器版税控开票系统，以满足企业大量集中开票需求；用票量小的企业可使用单机版税控开票系统完成电子发票开具及电子数据生成。

  八、电子发票如何传递和接收

电子发票开具后，开票方以电子邮件、短信、二维码等方式交付给购买方。购买方通过电子邮件、短信、二维码等方式接收电子发票信息。

  九、电子发票是否需要“盖章”

由于电子发票采用的是电子签章，无论是开票方还是购买方，下载的电子发票的版式文件都加载了“发票专用章”，因此，不需要单独加盖发票专用章。

   十、使用电子发票是否需要支付费用

  电子发票版式文件的生成、查询和交付等基础服务，由电子发票服务平台免费提供。需要将财务软件与电子发票系统进行对接的纳税人，自行承担软件改造费用和税控设备购置费用。

  十一、如何打印电子发票

  购买方若需要纸质发票，可以自行打印电子发票的版式文件。购买方向开具电子发票的纳税人当场索取纸质普通发票的，纳税人应当免费提供电子发票版式文件打印服务。对于拒绝提供免费打印服务或者纸质发票的，主管税务机关应当及时予以纠正。

  十二、电子发票能否用作报销凭据

2015年12月11日新修订的《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第79号）规定：电子会计凭证的获取、报销、入账、归档等均可实现电子化管理。

纳税人以电子发票(含电子专票和电子普票)报销入账归档的，应当按照《财政部 国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》(财会〔2020〕6号，以下简称《通知》)的相关规定执行。

  第一，纳税人可以根据《通知》第三条的规定，仅使用电子发票进行报销入账归档。

  第二，电子发票与纸质发票具有同等法律效力，按照《通知》第五条的规定，纳税人取得的电子发票，可不再另以纸质形式保存。

  第三，纳税人如果需要以电子发票的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存打印该纸质件的电子发票。

十三、持电子发票可否享受售后服务

  电子发票与纸质发票具有相同的法律效力，可作为售后、维权依据。

  十四、电子发票如何查验真伪

消费者可以登录国家税务总局增值税发票查验平台：https://inv-veri.chinatax.gov.cn，录入发票代码、发票号码、开票日期和校验代码后6位即可查验真伪。或者登录第三方电子发票服务平台进行查验。

       国家税务总局沁阳市税务局

        2022年8月