四川省内江市地方税务局关于进一步加强地税系统机要文件管理的通知
内地税函[2010]43号
全文有效
2010年4月7日
各县、区地方税务局，市局直属分局、稽查局、专业管理办公室：
  为全面落实中央保密委员会对国家机关保密工作的部署，认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》，进一步加强机要文件的管理，严格履行保密职责，依法办事，进一步加强税务系统保密工作，以适应现代化建设的发展和各项工作的需要，现对我市地税系统机要文件的管理提出如下意见：
  一、管理制度
  （一）加强领导。各单位领导要把机要工作要列入单位的工作日程，并切实加强对机要工作的领导和经常过问机要工作。要为机要部门和机要人员做好机要工作创造良好条件，及时解决机要工作相关经费和购置相关设施。
  （二）加强管理。市局办公室负责全系统机要文件的管理、监督、检查工作。各单位的机要文件要指定专人管理，并保持相对稳定，并将再次确定的机要人员名单于2010年4月10前报市局办公室备案。
  （三）机要工作日常管理。机要人员要认真履行职责，切实做好机要文件的接收、登记、传阅、保管、缴销等具体工作，做到登记清楚、传递安全及时、专夹专柜存放，并坚持不定期的清理核对，确保机要文件的安全。
  （四）传阅管理。有关人员传阅机要文件必须做到及时传阅，保障机要文件的完整，不得遗失机要文件和违反保密规定泄露涉秘文件内容，不得擅自复印、摘录机要文件，不得将机要文件带离办公地点。
  （五）清退管理。有关人员传阅和办理机要文件后要及时将机要文件送回机要人员手中。机要人员要按上级主管部门的要求，做好按时向发文机关清退文件的工作。
  二、收文登记、批阅制度
  （一）机要文件的收、发登记要由确定的机要人员亲自负责，其他人一概不能代为领取、拆封。
  （二）机要文件要认真登记，做到收文来源手续清楚、有据可查，不得错登、漏登。
  （三）收文分轻重缓急，及时经领导批示，及时交有关人员、经办部门处理，不得延误。
  （四）送有关领导、经办部门阅办的文件要及时催办，办理结果要向有关领导和部门汇报。
  三、借阅制度
  （一）机要文件由机要人员按借阅范围组织传阅。因工作需要扩大传阅范围的须经主管领导批准，并办理借阅手续。
  （二）借阅的机要文件不得擅自翻印、复制和抄录。
  （三）借阅时间规定。机要文件借阅一般不超过两天。
  （四）传阅制度。属传阅的文件要按领导批示的范围传阅，严格把关；要做好传阅文件登记工作，记录每份文件的文号、传阅时间，注意追索文件的去向；传阅时间一般不超过2天。
  四、机要人员的职业道德要求
  机要人员要认真学习《保密法》，严守党和国家秘密，遵纪守法，作风正派，具有事业心和责任感。自觉遵守《保密法》，对工作认真负责，所管文件手续完备，条目清楚，责任分明。处理文件及时、准确、迅速、保密，不积压。严格按规定存放，管理文件做到分门别类，专夹专柜保存，做好年度文件清缴、存档工作。努力学习党的各项方针政策，钻研业务，不断提高政治和业务水平。