南京市地方税务局关于“发票专用章”制作和管理的通知

宁地税征发[1996]195号

全文有效

各县局、分局：

  为了加强普通发票管理，根据《〈中华人民共和国发票管理办法〉实施细则》第二十一条规定和江苏省地方税务局《关于统一个体工商户发票专用章式样的通知》（苏地税发[1996]91号）的精神，经研究，对发票使用人制作、使用和管理“发票专用章”的有关规定通知如下，请遵照执行。

  一、统一制作和使用地税局监制的“发票专用章”的对象在我市境内，凡应使用地方税务局监制的发票的纳税人，包括三资企业，均应使用地方统一制作的“发票专用章”。

  二、“发票专用章”规格、式样及文字排列“发票专用章”为圆形，直径为3.5厘米，边宽为0.1厘米，章的上方为单位或者个体工商户名称；中间为税务登记号码（个体工商户为居民身份证号码），号码分为两行刻制，上行六个号码，下行九个号码；下方为“发票专用章”字样的原子印章，字楷体（发票专用章式样附后）。

  三、“发票专用章”刻制手续

  1、凡需要制“发票专用章”的新办企业和个体工商户，办理税务登记时，须在其主管地税机关领填《刻制发票专用章申请表》，主管地税机关审核后负责填写《发票专用章刻制登记清单》（一式四份），并开具《发票专用章刻制介绍信》交指定刻字厂，刻字厂持《发票专用章刻制介绍信》到南京市公安局备案后，再按税务机关规定的“发票专用章”式样刻制。

  2、已办理税务登记的工商企业及个体工商户，须补刻、加刻或者更换“发票专用章”的，比照上述第一条规定的手续程序办理。

  四、“发票专用章”领取手续工商企业或者个体工商户领取“发票专用章”时，必须由其办税人员在《发票专用章刻制登记清单》上签字，主管地税机关发放“发票专用章”时，必须在《发票购领申请审批表》和业户《发票购用手册》（或者发票购用证）上加盖“发票专用章”印膜。

  五、“发票专用章”的使用

  1、“发票专用章”用于工商企业（含三资企业）或者个体工商户收取客户款项时开具普通发票的发票联上。

  2、主管地税机关为纳税人代开普通发票的，在开具发票时，须加盖该 户“发票专用章”，如工商业户（含个体工商户）或者临时经营者偶尔发生劳务收入，需由税务机关开具发票的，在发票联上应加盖税务机关的“发票专用章”（式样附后）。

  3、工商户设置多处（点）开具普通发票的，必须使用其统一规格、式样并编有内部序号的“发票专用章”，加盖其他印章一律无效。

  六、“发票专用章”的管理“发票专用章”是具有法律效力的标志，各主管地税机关应责成纳税人加强管理，要求做到：

  1、“发票专用章”要实行专人保管，专人负责，专柜存放。

  2、“发票专用章”的领用、移交、销毁，应由企业法人代表签批后分别填制《发票专用章交接单》和《缴销发票专用章清册》（式样附后）。

  3、对于遗失“发票专用章”，应及时查明原因，追究责任，并通过新闻媒体声明作废，请有关部门协助查缉。

  4、违反“发票专用章”管理规定的，按照《中华人民共和国发票管理办法》及实施细则的有关规定，由主管税务机关给予处罚。

  七、其他事项1、为保证“发票专用章”的规范、统一，市局确定“南京市特悦原子印章公司”为全市（含五县）定点刻制“发票专用章”的企业。

  2、涉及“发票专用章”的刻制、发放、结算等管理问题，一律由各分局综合管理科、县局征管科负责。

  3、“发票专用章”的工本费标准为每枚75元。

  4、“发票专用章”自1997年1月1日起使用。