四川省税务局：出口退税备案单证的具体范围

日期：2019-09-16

来源：四川省税务局

问：你好，我企业为出口企业，根据规定应留存备案单证，在海运提单方面，因正本提单都已寄出，且未留复印件，想问一下与提单副本（copy）是否属于符合要求的备案单证？另外，现在我公司部分提单属于电放提单，电放提单是否属于符合要求的备案单证？

答：请参考国家税务总局关于发布《出口货物劳务增值税和消费税管理办法》的公告

国家税务总局公告2012年第24号（四）有关备案单证

   出口企业应在申报出口退（免）税后15日内，将所申报退（免）税货物的下列单证，按申报退（免）税的出口货物顺序，填写《出口货物备案单证目录》，注明备案单证存放地点，以备主管税务机关核查。

   1．外贸企业购货合同、生产企业收购非自产货物出口的购货合同，包括一笔购销合同下签订的补充合同等；

  2．出口货物装货单；

  3．出口货物运输单据（包括：海运提单、航空运单、铁路运单、货物承运单据、邮政收据等承运人出具的货物单据，以及出口企业承付运费的国内运输单证）。

   若有无法取得上述原始单证情况的，出口企业可用具有相似内容或作用的其他单证进行单证备案。除另有规定外，备案单证由出口企业存放和保管，不得擅自损毁，保存期为5年。（若您对此仍有疑问，请联系您的主管税务机关咨询）